Todos mis estudiantes mentores trabajan conmigo usando Documentos y Hojas de Cálculo de Google dentro de Google Drive. Elegí esta plataforma porque es gratuita y, a la vez, nos permite redactar y editar documentos juntos en tiempo real. Seas o no mi estudiante, te recomiendo que uses Documentos y Hojas de Cálculo de Google para administrar los recursos de tus líderes.
Pasos de acción
1. Configura tu cuenta de Google
Para usar Documentos y Hojas de Cálculo de Google en Google Drive, primero debes tener una cuenta de Google. Si usas Gmail, ya tienes una. Si aún no tienes una cuenta de Google, no te preocupes. No necesitas crear una cuenta de Gmail para usar Google Drive. Puedes usar tu dirección de correo electrónico actual.
Ir a cuentas.google.com Para crear una nueva cuenta de Google con tu dirección de correo electrónico actual. Primero, Google probablemente te hará algunas preguntas personales 😊. Después, accederás a una página donde podrás seleccionar usar tu propia dirección de correo electrónico.
2. Configura tu carpeta de proyecto en Google Drive
Una vez que tenga una cuenta de Google, vaya a drive.google.com y crea una carpeta con el nombre de tu proyecto. Si eres uno de mis estudiantes, por favor comparte la carpeta conmigo y dame... editor privilegios.
3. Acceda a las plantillas de Descripción del proyecto y Perfil del líder
Todas mis plantillas de capacitación son públicas para que puedas empezar fácilmente. Haz clic en el botón de abajo para acceder a las plantillas de capacitación de esta guía, "Tu Estado de Líder".
4. Copia las plantillas a tu propia carpeta
- Explore la carpeta anterior y seleccione los archivos que desea copiar.
- Haga clic derecho en un archivo (o use ⌘/Ctrl + Clic para seleccionar varios archivos).
- Elegir “Haz una copia” del menú.
- Google Drive creará una copia con el nombre “Copia de [nombre del archivo]”.
- La copia se guarda en tu propio “Mi viaje”.
- Vaya a su propia página web de Google Drive y arrastre sus copias a la carpeta compartida que acaba de crear dentro de su Drive.
✅ Notas:
- Tú debes ser has iniciado sesión en tu cuenta de Google.
- Esto funciona mejor en una computadora de escritorio o portátil (recomendado). En un dispositivo móvil o tableta, use el sitio web de escritorio o la aplicación Google Drive con funcionalidad limitada.
- Tú no se pueden copiar carpetas enteras Inmediatamente en la interfaz web de Drive: copie archivos individualmente o en masa.